Sicherung des vorhandenen Outlook-Kontos

Durch die Verwendung des Programmes Zimbra Connector wird ein neues Outlook Profil erstellt. Es ist jedoch dringend zu empfehlen eine Sicherung Ihres Kontos zu erstellen, falls es bei der Installation zu Problemen kommt.

Öffnen Sie dazu Ihr Outlook 2007 und gehen Sie auf »Datei -> Import/Export«. Es öffnet sich das nachfolgende Fenster.

Wählen Sie im »Import/Export-Assistent« den Punkt »in Datei exportieren« (1) und klicken danach auf »weiter« (2).

Im Fenster »in eine Datei exportieren« wählen sie den Dateityp »Persönliche-Ordner-Datei (.pst)« (3) und klicken Sie danach auf »weiter« (4).

Es öffnet sich das Fenster »Persönliche Ordner exportieren«. Wählen sie ganz oben ihr Outlook-Konto aus (5) und setzen sie das Häkchen bei »Unterordner einbeziehen« (6). Klicken Sie danach auf »weiter« (7). 

Sie können jetzt ein Verzeichnis zum Speichern der Sicherung des Outlook-Kontos auswählen oder den vorgegebenen Pfad beibehalten. Klicken Sie danach auf »Fertig stellen« (8).

Zimbra-Mailkonto einrichten

Starten Sie die Anwendung Zimbra Connector 32-bit [msi, 6.9 MB] oder, falls Sie ein 64-Bit Outlook haben dann den Zimbra Connector 64-bit [msi, 7.6 MB] . Es öffnet sich das nachfolgende Fenster.

Klicken Sie auf »Next « (10). Es öffnet sich das Fenster »End-User License Agreement«.

Akzeptieren Sie die Lizenzbestimmungen (11) und klicken Sie auf »Next« (12). Es öffnet sich das Fenster »Confirm Installation«.

Klicken Sie im Fenster auf »Next« (13). Die Installation wird ausgeführt.

Öffnen Sie Outlook. Sie werden aufgefordert Ihr Zimbra-Konto einzurichten.

Gehen Sie auf den Reiter Serverkonfiguration und geben Sie den Servernamen »zimbra.th-wildau.de« (15) ein. Unter Mail-Adresse und Passwort geben Sie ihre »Hochschulmail-Adresse« (16) ein und Ihr »Passwort« (17), welches Sie vom HRZ erhalten haben.

Wechseln Sie auf den Reiter »ZDB- Konfiguration« (18). Prüfen Sie, ob hier »im Profil« ausgewählt ist (Standardmäßig ist es eingestellt).

Klicken Sie anschließend erst auf »Übernehmen« (19) und dann auf »OK« (20).

Nun schließen Sie Outlook.

Wählen Sie über Start, Systemsteuerung, »Mail« aus. Wählen Sie hier »Profile anzeigen« aus.

Wählen Sie hier unter »immer dieses Profil verwenden« (21) Ihr altes Profil aus ( Standard ist Outlook). Bestätigen Sie anschließend mit »Übernehmen« (22) und »OK« (23).

Öffnen Sie Outlook. Outlook startet in Ihrem alten Profil (Sie sehen Ihre Konten  etc. wie gehabt). Wechseln Sie zu Extras, Kontoeinstellungen.

Wählen Sie »Neu...« (24)

Aktivieren Sie »Andere« (25) und wählen »Zimbra Collaboration Server« (26) aus.

Anschließend bestätigen Sie mit »Weiter« (27).

Sie müssen nun erneut, wie oben bereits beschrieben, die Zimbra Einstellungen vornehmen.

Nun muss Ihr Zimbra Konto noch als Standard festgelegt werden. Hierzu aktivieren Sie Ihr eben eingerichtetes Zimbra Konto (28) und klicken auf »Als Standard festlegen« (29).