Für Referierende: Tipps und Hinweise für die Live-Angebote
Zur ÜbersichtTipps und Hinweise für die Webinare zum HIT #digital
Was ist in der Vorbereitung eines Webinars zu beachten?Bereich öffnenBereich schließen
Sinnvoll ist die Durchführung eines Webinars im Team (z. B. mit einer oder einem Studierenden), so dass die Präsentation ungestört durchgeführt werden und sich die Co-Moderatorin bzw. der Co-Moderator auf Fragen im Chat und eventuelle Kommentare oder auch technische Fragen konzentrieren kann. Wir empfehlen:
- eine Dauer der Präsentation von 20 Minuten mit anschließenden Fragen im Chat oder das Zulassen von Fragen über die Audiofunktionen der Meetingräume
- eine gesamte Meetingzeit von maximal 30-45 Minuten
- Folien auf ca. 10 Stück zu begrenzen
- die Folien übersichtlich und mindestens in Schriftgröße 16 pt zu gestalten; größer ist besser
- darauf zu achten, wenn das Webcam-Fenster die Präsentation an bestimmten Ecken überlagert
- die Interaktion gezielt in das Webinar einzubauen. Es erhöht deutlich das Interesse der Teilnehmenden (Fragen im Chat, Fragen zu präsentierten Bildern, Fragen, die kurz mit ja/nein, Zahlen usw. beantwortet werden können). Hierzu gibt es auch Software, die eingebunden werden kann, z. B. www.menti.com.
- auflockernde Bilder oder Grafiken, die ebenfalls das Interesse steigern können
- einen Studierenden als Teilnehmenden einzubinden, der den Chat durch erste Fragen startet.
Welche Hinweise gibt es in Hinblick auf Technik, Ausstattung und Präsentation?Bereich öffnenBereich schließen
Die Durchführung des Webinars zu zweit erweist sich als Vorteil, da die Präsentierenden nicht nur in die Kamera sprechen, sondern bei eingeschalteter Kamera des Co-Moderators/der Co-Moderatorin ein Gegenüber haben. Wir empfehlen:
- das Hochladen der Präsentation ins Webinar-Tool spätestens 30 Minuten vor Beginn
- das rechtzeitige Eintreten der Beteiligten (Co-Moderation o. ä.) zum finalen Testen in den Webinar-Raum
- zu erklären, wie die Teilnehmenden innerhalb des Meetings kommunizieren können (wer macht wann das Mikrofon an, wann und wie können Fragen gestellt werden, wann werden sie beantwortet etc.)
- das Erläutern der Chat-Funktion, so dass während des Webinars schriftliche Fragen gestellt werden können
- Ausschalten des Mikrofons der Teilnehmer
- Einfügen einer Startfolie mit den wichtigsten Hinweisen
Was sollten der Technik- und Ausstattungscheck beinhalten?Bereich öffnenBereich schließen
Für die Durchführung der Webinare sollten folgende Punkte bzgl. Technik und Ausstattung beachtet werden:
- Webinar-Tool und stabiler Internetzugang
- bestenfalls Verwendung des Browsers Chrome
- gute Audio-Qualität, ein gutes Headset (mit Geräuschunterdrückung)
- Soundcheck vorab
- einen an den HIT angepassten Hintergrund
Was sollte bei der Webinar-Durchführung vermieden werden?Bereich öffnenBereich schließen
Virtuelle Meetings (Webinare) unterscheiden sich von persönlichen Besprechungen. Ein paar einfache Regeln helfen. Das sollte vermieden werden:
- Ironie und Sarkasmus
- Hintergrundgeräusche
- Nebenbeschäftigungen
- Nebengespräche
- Multitasking
Was gilt es bei der Kommunikation zu beachten?Bereich öffnenBereich schließen
Der Referierende sollte:
- die Teilnehmenden vorstellen
- sich vergewissern, ob die Kamera an ist
- die Teilnehmenden aktiv einbinden
- Sprache einfach und klar halten
- die Teilnehmenden bewusst aussprechen lassen
Wo gibt es weitere Informationen zum Thema?Bereich öffnenBereich schließen
Weitere Hinweise und Informationen zum Thema:
- Übersicht der Videodienste vom Hochschulrechenzentrum (HRZ) der TH Wildau
- Hinweise zu Webinaren der qualifizierten E-Learning Berater/innen (ELBen) der TH Wildau
- Übersicht zu Web-Konferenzen und Online-Meetings der ELBen (PDF)
- Webinare in der Hochschule (PDF) - Virtuelle Pädagogische Hochschule
- Checkliste "Ein Webinar planen und durchführen" (PDF) - Lokale Bündnisse für Familie
- Dos and Don'ts für wirksame virtuelle Meetings - IT-News für Profis, www.golem.de
- How to run a great virtual meeting - Harvard Business Review (EN)
