Dokumentenmanage- mentsystem (DMS)

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems stellt die Technische Hochschule Wildau die Weichen für die workflowbasierte Verwaltung von elektronischen Dokumenten und geht damit einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Schritt für Schritt betrachtet das Projektteam in einzelnen Phasen die bisherigen Prozesse, überdenkt diese und bildet sie nach einer Optimierung digital ab.

Seit dem Projektstart 2017 wurden in der ersten Phase die digitale Post- und Rechnungseingangsbearbeitung, ebenso wie das Vertragsmanagement in einer Testumgebung umgesetzt. In dieser Testumgebung werden die jeweiligen Umsetzungen unter verschiedenen Gesichtspunkten umfangreich getestet, bevor sie im 1. Quartal 2019 in den Produktivbetrieb gehen werden.

Die Umsetzung erfolgt durch die Zusammenarbeit eines hochschulinternen Projektteams und externen Partnern. Neben der Codia Software GmbH zählt zu diesen auch die advise+ GmbH. Darüber hinaus werden in den einzelnen Projektphasen noch weitere Hochschulmitarbeiter unterschiedlichster Organisationseinheiten involviert.

Perspektivisch ist es das Ziel, Schritt für Schritt den Großteil der Hochschulprozesse mit dem Dokumentenmanagementsystem zu digitalisieren. Neben der Verarbeitung von ePost und eRechnungen, sollen unter anderem das Vertragsmanagement, die Personal- & Studierendenakte, die Reisekostenabrechnung und weitere, mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems digital abgebildet werden.

Bei Fragen zum Thema DMS wenden Sie sich bitte an den Projektleiter Hr. Heimer.

Dokumentationen, Lehrgangsmaterialien & FAQ´s

Dokumentationen, Lehrgangsmaterialien & FAQ´sBereich öffnenBereich schließen

Die Dokumentationen, Lehrgangsinhalte und unsere FAQs finden Sie im Organisationhandbuch der Technischen Hochschule Wildau, unter dem Punkt Dokumentenmanagement.

 

Ihr Ansprechpartner Projektleiter Diplom-Ingenieur Bernd Heimer Diplom-Ingenieur Bernd Heimer

Tel.: +49 3375 508 500
Mail: bernd.heimer@th-wildau.de
Web: http://www.th-wildau.de/hrz
Haus 13, Raum 117

Zum Profil

Ihr Ansprechpartner DMS Administration Sascha Kerber Sascha Kerber

Tel.: +49 3375 508 822
Mail: sascha.kerber@th-wildau.de
Haus 13, Raum 152

Zum Profil

Ihr Ansprechpartner externe Geräte und DMS Administration Marius Müller Marius Müller

Tel.: +49 3375 508 811
Mail: marius.mueller@th-wildau.de
Haus 13, Raum 152

Zum Profil

Ihr Ansprechpartner Prozessaufnahme und Prozessmodellierung M. Sc. Sebastian Christeleit M. Sc. Sebastian Christeleit

Tel.: +49 3375 508 804
Mail: sebastian.christeleit@th-wildau.de
Haus 13, Raum 127

Zum Profil