Die Verwaltung der TH Wildau wagt ein kleines Experiment: Vom 22. April bis 6. Mai findet im Ressort des Kanzlers die erste Job-Rotation statt. Der Aufgaben- und Arbeitsplatzwechsel soll Transparenz, Verständnis, Selbstständigkeit und Flexibilisierung fördern und eine Möglichkeit sein, aus dem gewohnten Arbeitsumfeld auszubrechen.
„Unser Leitbild beschäftigt sich u. a. mit Themen wie ‚respektvoller Umgang auf Augenhöhe und Austausch über Hierarchien und Bereiche hinweg‘ oder der ‚Professionalisierung und Flexibilisierung von Strukturen und Prozessen‘. Dies setzen wir nun im praktischen Arbeitsleben mit der Job-Rotation um. Die Ziele sind mannigfaltig, aber ganz vorn steht, die persönliche Entwicklung, aber auch die Entwicklung als Team zu stärken, neue Fähigkeiten zu erlangen und zu vertiefen oder das Verständnis füreinander bereichs- und hierarchieübergreifend zu erhöhen“, erklärt Thomas Lehne, Kanzler der TH Wildau.
Die rotierenden Personen werden sich in einer Situation wiederfinden, in der sie keine Experten sind und zum Problemlösen die Hilfe von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern benötigen. Problemstellungen können dadurch aus anderen Blickwinkeln betrachtet und der Umgang mit unsicheren Situationen trainiert werden.
Vorbereitung
Bevor die Job-Rotation kommende Woche starten kann, waren eine Menge Vorbereitungen nötig: von der Freischaltung organisatorischer E-Mail-Accounts und der Klärung weiterer technischer Fragen bis hin zur umfangreichen Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben, Befugnisse und Zuständigkeiten. Kolleginnen und Kollegen sowie Externe müssen informiert werden, dass sie für zwei Wochen neue Ansprechpersonen vorfinden werden.
Um diese Personalentwicklungsmaßnahme auch qualitativ zu begleiten, sind Vor- und Nachgespräche, quantitative Umfragen und Workshops mit den Beschäftigten aus dem Ressort des Kanzlers geplant. Erwartungen und Erfahrungen werden dabei gegenübergestellt.
Durchführung
Die neuen Ansprechpersonen sind am Arbeitsplatz und unter der Rufnummer des eigentlichen Sachgebietsinhabers bzw. der eigentlichen Sachgebietsinhaberin zu erreichen. „Rotierende Personen“ sind diejenigen Ansprechpersonen, die für das jeweilige Aufgabengebiet neu zuständig sind.
In der Phase der Job-Rotation ändern sich die Ansprechpersonen für die jeweiligen Sachgebiete wie folgt:
Leitung: Tony Mühlberg
Rotierende Person: Silja Künzel
Leitung: Silja Künzel
Rotierende Person: Tony Mühlberg
Leitung: Christine Heinrich
Rotierende Person: Manuel Köpke
Leitung: Manuel Köpke
Rotierende Person: Maren Richter
Leitung: Maren Richter
Rotierende Person: Christine Heinrich
Leitung: Oliver Schierz
Rotierende Person: Dr. Sabine Vollmert-Spiesky
Leitung: Arne Sippel
Rotierende Person: Oliver Schierz
Leitung: Dr. Sabine Vollmert-Spiesky
Rotierende Person: Arne Sippel
Das Sachgebiet „Bauangelegenheiten und Technischer Dienst“ wird aufgrund der Neustrukturierung des Sachgebietes nicht an der Rotation teilnehmen.
Nachbereitung
Im Nachgang der Job-Rotation werden die Umfragen und Gespräche ausgewertet. In einem Workshop mit den „rotierenden Personen“ sollen die Ergebnisse und Erfahrungen analysiert werden, um hieraus Maßnahmen für die Führungskraft, für das Team oder das gesamte Ressort des Kanzlers zu formulieren.
Um eine Nachhaltigkeit zu generieren, wird dieser Workshop Ende dieses Jahres noch einmal wiederholt, zurückgeblickt und die Frage gestellt: Was hat die Job-Rotation mit uns gemacht?
Fachliche Ansprechpersonen
Kanzler Thomas Lehne
Präsidium
Tel.: +49 3375 508 900
Mail: thomas.lehne@th-wildau.de
Haus 13, Raum 101
Sekretariat (Anmeldung)
Claudia Stachowiak
Tel.: +49 3375 508 901
Fax: +49 3375 500 324
Mail: claudia.stachowiak@th-wildau.de
Haus 13, Raum 102
Maren Bauduin
Präsidium
Referentin des Kanzlers
Tel.: +49 3375 508 765
Mobil-Tel.: +49176 34137219
Mail: maren.bauduin@th-wildau.de
Haus 13, Raum 106
Redaktioneller Ansprechpartner
Sebastian Stoye
Zentrum für Hochschulkommunikation
Interne Kommunikation & Referent der Präsidentin
Tel.: +49 3375 508 340
Mail: sebastian.stoye@th-wildau.de
Web: https://www.th-wildau.de/interne-kommunikation/
Haus 21, Raum A102
Präsidium: https://www.th-wildau.de/hochschule/praesidium
Kommentare
15.04.2021 | Katja Wenger
Job-Rotation, das klingt total interessant, ich bin gespannt auf die Berichte. Viel Erfolg und viele gute Erfahrungen!