Wildauer Verwaltungstag 2025

Prof. Dr. Isabell Peters – Professorin für Verwaltungsinformatik

Prof. Dr. Stephan Meyer – Professor für öffentliches Recht

Thema: Automatisierte Verwaltung – Wo bleibt der Mensch?

In diesem Workshop wird die Frage untersucht, inwieweit Verwaltungsentscheidungen künftig automatisiert oder sogar autonom durch Maschinen getroffen werden können – und welche Rolle der Mensch dabei künftig noch spielt. Im Zentrum stehen dabei grundlegende Überlegungen: Können der Mensch bei gesetzmäßigen und zweckmäßigen Entscheidungen ersetzt werden? Welche Bedeutung haben menschliche Akteure für die Funktionsfähigkeit und Legitimation der Verwaltung? Der Workshop lädt dazu ein, über die Grenzen und Potenziale automatisierter Entscheidungsprozesse nachzudenken und gemeinsam zu reflektieren, welche Aufgaben unersetzlich menschlich bleiben sollten.

Susann Schulz – Expertin für digitales Lernen, innovative Methoden und den sinnvollen Einsatz neuer Technologien

Thema: KI im Verwaltungsalltag – Potenziale sicher nutzen

Der Workshop gibt Einblicke in die sinnvolle und datenschutzkonforme Nutzung generativer KI für typische Verwaltungsaufgaben. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie KI-Tools Mitarbeitende bei Schreib-, Dokumentations- und Standardisierungsaufgaben effizient unterstützen können – ohne dabei rechtliche oder datenschutzrechtliche Risiken einzugehen. Anhand konkreter Anwendungsbeispiele wird gezeigt, wo der Einsatz von KI bereits heute möglich und sinnvoll ist. Zugleich werden Grenzen, rechtliche Rahmenbedingungen und typische Fallstricke aufgezeigt. Der Workshop bietet Raum für Austausch, praktische Fragen und erste Erprobung einfacher Anwendungsszenarien – speziell zugeschnitten auf den kommunalen Kontext. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen und eine fundierte Grundlage für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI-Technologien in der öffentlichen Verwaltung zu schaffen.

Prof. Dr. Ronny Freier – Professor für öffentliche Finanzwirtschaft und Haushaltsrecht

Thema: Nachhaltigkeit als kommunale Aufgabe: Indikatoren, Strategien und Praxisansätzeg

Nachhaltigkeit ist längst mehr als ein Trend – sie ist ein fester Bestandteil kommunaler Verantwortung und wird in Zukunft noch an Bedeutung gewinnen. Viele Städte und Landkreise haben bereits Nachhaltigkeitsmanager:innen etabliert sowie Strategien und Berichte erarbeitet. Zudem führt die EU-Taxonomie dazu, dass zahlreiche kommunale Betriebe bereits heute verpflichtet sind, ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten systematisch zu dokumentieren. In diesem Workshop geben wir einen Überblick über diese Entwicklungen und stellen einen Vorschlag für eine praktikable Indikatorik vor. Gemeinsam mit den Teilnehmenden diskutieren wir, wie Nachhaltigkeitspolitik in Kommunen wirksam, zielgerichtet und mit vertretbarem Aufwand gestaltet werden kann.

Prof. Dr. René Geißler – Professor für öffentliche Verwaltung

Thema: Fachkräftemangel in Behörden – Ursachen verstehen, Lösungen entwickeln

Der Fachkräftemangel ist längst zur „neuen Normalität“ in den Verwaltungen Brandenburgs geworden – mit spürbaren Auswirkungen auf nahezu alle Bereiche. Dennoch begegnen viele Behörden dieser Herausforderung bislang nicht systematisch oder analytisch. In diesem Workshop werden die zentralen Ursachencluster beleuchtet – von demografischen Entwicklungen über rechtliche Rahmenbedingungen und Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt bis hin zu internen Strukturen und Führungskulturen. Auf Basis dieser Ursachenanalyse werden strategische und praktische Lösungsansätze vorgestellt und gemeinsam diskutiert. Denn: Der Fachkräftemangel ist nicht nur ein Engpass – er wird zunehmend zum Motor für organisatorische Transformation und fordert insbesondere Personalämter und Führungskräfte heraus, neue Wege zu gehen.

 Ronny Jüngel – Smart City Guben, Projektleitung

Thema: Smart (+small) City Guben

Der Workshop gibt einen Einblick in die Smart-City-Initiativen der Stadt Guben. Im Fokus stehen innovative Projekte zur Digitalisierung kommunaler Dienstleistungen, intelligente Infrastruktur und nachhaltige Stadtentwicklung. Teilnehmende erfahren, wie moderne Technologien eingesetzt werden, um Lebensqualität, Ressourceneffizienz und Bürgerbeteiligung zu verbessern. Zudem werden Herausforderungen und Lösungsansätze bei der Umsetzung vorgestellt. Der Workshop lädt zum Austausch über Best Practices und zur Diskussion, wie andere Kommunen ähnliche Digitalisierungsprojekte erfolgreich gestalten können. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Vernetzung von Verwaltung, Wirtschaft und Bürgerschaft in Guben.

Thema: Das Onlinezugangsgesetz (OZG) in der Praxis: Erfahrungen, Herausforderungen und Lösungsansätze

Mit dem 2017 verabschiedeten Onlinezugangsgesetz (OZG) sollte ein großer Schritt in Richtung digitale Verwaltung erfolgen – nahezu alle Verwaltungsleistungen sollten digital zugänglich gemacht werden. Bund, Länder und Kommunen haben hierfür umfangreiche Steuerungsstrukturen, Maßnahmenpläne und Ressourcen bereitgestellt. Die ambitionierten Ziele konnten jedoch bislang nicht im geplanten Umfang erreicht werden. In diesem Workshop werden – auf Basis umfassender Beratungserfahrungen – zentrale Erkenntnisse aus der Umsetzungspraxis vorgestellt. Im Fokus stehen die Herausforderungen, typische Problemfelder sowie praktikable Lösungsansätze, insbesondere mit Blick auf die Kommunen in Brandenburg.

Claudia Fürch - Leiterin des Teams "Rekrutierung" der Landeshauptstadt
Potsdam

Prof. Dr. René Geißler – Professor für öffentliche Verwaltung

Thema: Herausforderung Rekrutierung – Einblicke aus der Praxis

Sinkende Bewerberzahlen haben viele Behörden dazu veranlasst, den Fokus verstärkt auf die Rekrutierung zu legen – als zentralen Hebel zur Sicherung personeller Ressourcen. Theoretisch umfasst dieser betriebswirtschaftlich fundierte Prozess mehrere Schritte: von Stellenausschreibungen und Personalmarketing über die Bewerberauswahl bis hin zum Vertragsschluss. In der Praxis jedoch setzt jede Verwaltung dabei unterschiedliche Schwerpunkte. Die Landeshauptstadt Potsdam gehört zu den Vorreitern in Brandenburg: Als eine der ersten Kommunen hat sie ein eigenes Rekrutierungsteam aufgebaut. Claudia Fürch berichtet im Workshop über die Entstehung, Strukturen und Erfahrungen dieses Ansatzes – und darüber, was andere Kommunen daraus lernen können.

Prof. Dr. Peter Bultmann – Professor für Öffentliches Recht insb. Besonderes Verwaltungsrecht

Thema: Nachhaltige öffentliche Beschaffung: Potenziale im Vergaberecht nutzen

Die öffentliche Hand gibt jährlich hunderte Milliarden Euro für Beschaffung aus – ein enormes Potenzial, um Nachhaltigkeit aktiv zu fördern. Doch dieser Hebel wird bislang nur unzureichend genutzt. Dabei erlaubt das Vergaberecht ausdrücklich die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten. Nachhaltigkeit kann an verschiedenen Stellen im Vergabeprozess verankert werden – etwa in den Eignungskriterien, der Leistungsbeschreibung, den Zuschlagskriterien oder den Vertragsbedingungen. Der Workshop bietet einen praxisnahen Überblick über die rechtlichen Grundlagen und zeigt konkrete Handlungsspielräume auf. Anhand von Beispielen werden gemeinsam Lösungsansätze entwickelt, wie Nachhaltigkeit systematisch und rechtssicher in Vergabeverfahren integriert werden kann.