Aktuelles

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Technischen Hochschule Wildau ermöglicht die workflowbasierte Bearbeitung von elektronischen Dokumenten und Belegen. In der nächsten Ausbaustufe geht es um die elektronische Beantragung von Beschaffungsmaßnahmen. Hierbei stehen Ihnen ab dem 07.04.25 drei neue Prozesse im DMS zur Verfügung, welche den bisherigen Beschaffungsantrag und Kleinauftrag in Papierform ersetzen. Die Freigabe der neuen Prozesse erfolgt aus Gründen der Qualitätssicherung in zwei Schritten und orientiert sich an der zur Finanzierung vorgesehenen Kostenstelle oder Projektnummer.

Im ersten Schritt sollen ab dem 07.04.25 alle Beschaffungsmaßnahmen über das DMS beantragt werden, die sich über die Kostenstellen des Präsidiums, der Hochschulverwaltung und zentralen Einrichtungen finanzieren. Im zweiten Schritt folgenden dann ab dem 01.06.25 die Beschaffungsmaßnahmen, die sich aus den restlichen Kostenstellen und Projektnummern der Hochschule finanzieren. Dies betrifft dann die beiden Fachbereiche und laufenden Drittmittelprojekte.

Die Anmeldung im DMS erfolgt über einen Internetbrowser. Bitte rufen Sie als Antragsteller oder Antragstellerin den Link dms.th-wildau.de auf und melden sich mit Ihrem Hochschulaccount an. Sie werden nun auf den Startbildschirm des DMS weitergeleitet, wo Sie die Kachel "Prozesse" finden. Bitte klicken Sie erst auf die Kachel und dann auf den Reiter Beschaffungsantrag. Ihnen werden jetzt Kacheln mit der jeweiligen Bezeichnung des Prozesses angezeigt, welche Sie per Mausklick starten können.

• Kleinauftrag bis 1000 €
• Vergabeverfahren bis 10.000 €
• Vergabeverfahren ab 10.000 €

Nach Start des betreffenden Prozesses ergänzen Sie bitte die geforderten Angaben im Webformular und laden die zur weiteren Bearbeitung benötigten Unterlagen hoch. Eine Aufstellung der betreffenden Unterlagen können Sie dem Merkblatt (Unterlagen im Beschaffungsprozess) entnehmen. Mit dem Button Beschaffungsantrag absenden wird der Antrag abgeschickt und das Webformular im DMS geschlossen.  

Weiterführende Hinweise zur eBeschaffung können Sie in der Anwenderdokumentation des Hochschulrechenzentrums entnehmen, welche unter folgenden Link abrufbar ist.

https://zammad.th-wildau.de/#knowledge_base/1/locale/de-de/category/11

Erlass des MdFE vom 07.11.2024: Verwaltungsvorschriften zur vorläufigen Haushalts- und Wirtschaftsführung im Haushaltsjahr 2025 gem. Art. 102 LV in Verbindung mit § 5 LHO (vorläufiges Haushaltswirtschaftsrundschreiben 2025 – vorl. HWR 2025)

Schreiben des Kanzlers vom 09.12.2024

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Prüfraster Personalmaßnahmen und Sachmittel/Dienstreisen

Die Öffnungszeiten der Zahlstelle haben sich verändert und können unter Zahlstelle abgerufen werden.