Hochschulangehörige
Ablauf und Ergebnisse
Umfrage zur Arbeitszufriedenheit 2026
Liebe Kollegin, lieber Kollege,
im März 2026 werden wir Sie wieder nach Ihrer Arbeitszufriedenheit befragen.
Nach den Jahren mit pandemischer Lage haben wir mit Etablierung von Mobilem Arbeiten (MA) und alternierender Telearbeit (AT) eine Flexibilisierung des Arbeitsplatzes und dadurch neue Handlungsmöglichkeiten erhalten, die durch ebenfalls neue Herausforderungen flankiert werden. Hier konnte eine erste Bilanz gezogen werden.
Die Befragung dient auch dazu, in Erfahrung zu bringen, wie Sie Zusammenarbeit an der Hochschule erleben, wie die Möglichkeiten für Beteiligung und Austausch wahrgenommen werden und wie viele andere Aspekte der Arbeitszufriedenheit bewertet werden.
Unsere Hochschule ist das, was wir daraus machen!
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Den Link zur Umfrage erhalten Sie mit einer Mail.
Wie schon in der Befragung 2022 erfolgt die Zuordnung nach Führungskräften nur im Bereich der Hochschul- und Fachbereichsverwaltung sowie bei Serviceeinrichtungen. Alle hauptamtlich Lehrenden und Forschenden ordnen sich dem jeweiligen Fachbereich zu.
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Datenschutz
1. Zugang zur Umfrage
Der Zugang erfolgt mit einem einmal verwendbaren Link, den alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer persönlichen Mail erhalten haben.
Die Umfrage ist freiwillig und anonym.
Die Zugangslinks werden in einem separaten Einladungssystem verschlüsselt und nicht rückverfolgbar abgelegt. Die erhobenen Daten können somit nicht einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Die statistischen Auswertungen werden in der Hochschul- und Fachbereichsverwaltung sowie bei Serviceeinrichtungen erst ab fünf abgeschlossenen Befragungen pro Team durchgeführt.
Für die Umfrage zur Arbeitszufriedenheit gilt die Datenschutzerklärung.
2. Als personenbezogene Daten werden erfragt:
- die Zugehörigkeit zu einer Beschäftigtengruppe
- die Zuordnung zu einer Führungskraft
Diese Daten werden benötigt, um Teamberichte zu erstellen. Die Berichte werden erstellt, sofern mindestens fünf Bewertungen vorliegen. Diese Mindestgröße von fünf Bewertungen gewährleistet die Anonymität in der Ergebnisdarstellung.
3. Welche Daten werden weiterverarbeitet?
Die Ergebnisse werden in einem Gesamtbericht aufbereitet. Sofern mehr als 5 Nennungen für die o.g. personenbezogenen Daten vorliegen, werden die Ergebnisse detaillierter für diese Gruppe in den Teamberichten aufbereitet. Die Berichte enthalten keine Freitextkommentare.
Die Kommentare werden durch durch das Sachgebiet Personalentwicklung und -gewinnung (SG PEG)
geclustert und gesondert aufbereitet.
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Wie werden die Ergebnisse ausgewertet?
Für die Ergebnisse werden vom Zentrum für Qualitätsmanagement Berichte erstellt. Für die Hochschule wird ein aggregierter Gesamtbericht erstellt. Zudem werden für weitere Organisationseinheiten (Fachbereiche, Dekanate, Teams) jeweils Berichte erstellt. Kommentare aus dem Freitextfeld werden durch das Sachgebiet Personalentwicklung und -gewinnung (SG PEG) geclustert und an die jeweiligen, inhaltlich passenden Ansprechpersonen als Feedback zur Weiterentwicklung weitergegeben.
Die Auswertung der Befragung erfolgt auf mehreren Ebenen:
1. Ebene: Vorstellung des Gesamtberichts im Präsidialkollegium
2. Ebene: Versand der Berichte für die Organisationseinheiten: Fachbereiche, Dekanate, Teams (Zentrale Einrichtungen, Sachgebiete, Stabstellen, Kanzler, Vizepräsidenten, Präsidentin)
Ab fünf abgeschlossenen Befragungen werden Auswertungen für die Bereiche der Führungskräfte erstellt, bei weniger als fünf je Team werden Auswertungen zusammengelegt. Die Mitarbeiter*innen in den Teams, einschließlich der direkten Führungskraft erhalten die Ergebnisse, soweit mindestens fünf Bewertungen für dieses Team vorliegen.
Die Dekanate, Kanzler, Vizepräsidenten und die Präsidentin erhalten jeweils den Bericht für ihren Bereich. Sie erhalten keine Bewertungen ihrer untergeordneten Führungskräfte durch deren Teams. Die Auswertung erfolgt dezentral im jeweiligen Team bzw. Organisationseinheit, ggf. unter Hinzuziehung einer teamexternen Moderator*in.
Bei Interesse an einer teamexternen Moderation wenden Sie sich bitte an Christine Heinrich vom Sachgebiet Personalentwicklung und –gewinnung (SG PEG).
Auf Basis der Ergebnisse können Maßnahmen im Team erarbeitet und Handlungsfelder an der Hochschule identifiziert werden, die der Steigerung der Arbeitszufriedenheit dienen.
3. Ebene: Hochschulöffentlichkeit:
Die Vorstellung der hochschulweiten Ergebnisse inkl. einer zentralen Analyse der Einflussfaktoren (Facetten- und Treiberanalyse) erfolgt voraussichtlich bei einer Hochschulversammlung.
