Neues Ideenmanagement an der TH Wildau: Gemeinsam die Zukunft gestalten
„Von Feedback zu Ideen – von Ideen zu nachhaltigen Prozessen!“ Unter diesem Motto startet unsere Hochschule ihr neues Ideenmanagement. Ziel ist es, eine zentrale Plattform zu schaffen, über die alle Hochschulangehörigen ihre Vorschläge, Anregungen und Verbesserungsideen unkompliziert einbringen können. Ob es um innovative Ansätze in Forschung und Lehre, die Optimierung von Verwaltungsabläufen oder neue Impulse für das Campusleben geht – jede Idee ist willkommen.
Maria Wenzel vom Team Prozessmanagement, die das neue System an der TH Wildau betreut und miteinführt, betont die Bedeutung jedes einzelnen Beitrags:
„Wir sind fest davon überzeugt, dass in den Köpfen unserer Studierenden und Mitarbeitenden ein riesiges Potenzial schlummert. Jede Perspektive ist wertvoll und wir möchten mit dem Ideenmanagement unsere Wertschätzung für diese vielfältigen Denkansätze zum Ausdruck bringen.“
Das Prozessmanagement-Team der Hochschule, das bereits in der Vergangenheit häufig Anlaufstelle für Verbesserungsvorschläge war, freut sich über diese Neuerung: „Als Prozessmanagement-Team werden wir öfter angesprochen, ob Prozessverbesserungen abgegeben werden dürfen. Natürlich freuen wir uns über jeden Hinweis. Deswegen haben wir nun eine zentrale Möglichkeit eingerichtet, wie uns Ideen direkt und einfach erreichen können.“
Das Einreichen der Ideen gestaltet sich denkbar einfach über ein benutzerfreundliches Webformular. Jede eingegangene Idee wird sorgfältig aufgenommen, bewertet und bei einem positiven Ergebnis auf ihre schnellstmögliche Umsetzung geprüft. Transparenz steht dabei im Vordergrund und für jede Idee gibt es ein kurzes Feedback. Um den Anreiz zur Teilnahme zusätzlich zu erhöhen, hat das Prozessmanagement-Team für jede eingereichte Idee ein kleines Dankeschön vorbereitet.
Jede Idee zählt: Antrieb für weiter wachsende partizipative Kultur
Mit Blick auf die kulturelle Verankerung des Systems sagt Maria Wenzel:
„Das Ideenmanagement kann mehr sein als nur ein Werkzeug: Es kann einen kleinen Beitrag für eine weiter wachsende Hochschulkultur werden, bei der die Beteiligung der Hochschulangehörigen einen entsprechenden Stellenwert einnimmt. Wir stellen uns vor, dass es einen Raum schafft, in dem sich jede und jeder Einzelne ermutigt fühlt, nicht nur Ideen beizusteuern, sondern aktiv die Zukunft unserer Hochschule mitzugestalten. Es geht darum, gemeinsam Verantwortung zu übernehmen und die TH Wildau zu einem Ort zu machen, mit dem wir uns alle noch stärker identifizieren können.“
Sie fügt hinzu, warum die aktive Teilnahme so geschätzt wird: „Jede eingereichte Idee ist ein Zeichen von Engagement und ein wertvoller Impuls, der uns hilft, konkrete Verbesserungen im Alltag zu erzielen – sei es in der Lehre, in der Forschung oder in unseren Servicebereichen. Wir wollen zeigen, dass Mitdenken sich lohnt und direkt zu positiven Veränderungen führt.“
Weiterer Baustein für eine lernende und zukunftsfähige Hochschule
Die Initiative ist nicht direkt aus dem laufenden Strategieprozess entstanden, kann aber dennoch als Baustein für eine agile und lernende Organisation gesehen werden, die als Spielraum für Innovation auch das Ideenmanagement vorantreibt.
Die aktive Einbindung aller Hochschulmitglieder in die Gestaltung von nachhaltigen Prozessen ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor. Indem die Hochschule das gesammelte Wissen und die vielfältigen Perspektiven ihrer Angehörigen nutzt, stärkt sie ihre Innovationskraft und Zukunftsfähigkeit.
Die Weiterentwicklung der Hochschule ist ein gemeinschaftlicher Prozess und das neue Ideenmanagement bietet nun ein weiteres Instrument, um diesen Prozess aktiv und konstruktiv zu gestalten.
„Nutzen Sie daher die Gelegenheit, die TH Wildau aktiv mitzugestalten“, sagt Maria Wenzel abschließend. „Lassen Sie uns gemeinsam innovative Lösungen entwickeln und die TH Wildau als einen Ort des Lernens, Forschens und Arbeitens gestalten, der den Herausforderungen der Zukunft gewachsen ist. Wir zählen auf Ihre Kreativität und Ihr Engagement!“
Weitere Informationen zum Ideenmanagement und den Link zum Einreichungsformular finden Sie unter: https://www.th-wildau.de/hochschule/hochschulverwaltung/organisation-und-controlling/prozessmanagement/prozessmanagement/ideenmanagement
New idea management at TH Wildau: Shaping the future togetherBereich öffnenBereich schließen
‘From feedback to ideas – from ideas to sustainable processes!’ This is the motto under which our university is launching its new ideas management system. The aim is to create a central platform where all members of the university community can easily contribute their suggestions, ideas and suggestions for improvement. Whether it's innovative approaches to research and teaching, optimising administrative processes or new ideas for campus life – every idea is welcome.
Maria Wenzel from the Process Management team, who is responsible for the new system at TH Wildau and is helping to introduce it, emphasises the importance of every single contribution: "We firmly believe that there is enormous potential lying dormant in the minds of our students and staff. Every perspective is valuable, and we want to use idea management to express our appreciation for these diverse approaches.’
The university's process management team, which has often been a contact point for suggestions for improvement in the past, is delighted with this innovation: ‘As the process management team, we are often asked whether process improvements can be submitted. Of course, we welcome any suggestions. That's why we have now set up a central facility where ideas can be sent to us directly and easily.’
Submitting ideas is very easy using a user-friendly web form. Every idea received is carefully recorded, evaluated and, if positive, reviewed for implementation as quickly as possible. Transparency is paramount, and brief feedback is provided for every idea. To further encourage participation, the process management team has prepared a small thank-you gift for every idea submitted.
Every idea counts: driving force for a growing participatory culture
With regard to the cultural anchoring of the system, Maria Wenzel says: ‘Idea management can be more than just a tool: it can make a small contribution to a growing university culture in which the participation of university members is given the importance it deserves. We imagine that it will create a space in which each and every individual feels encouraged not only to contribute ideas, but also to actively shape the future of our university. It's about taking responsibility together and making TH Wildau a place with which we can all identify even more strongly.’
She adds why active participation is so highly valued: ‘Every idea submitted is a sign of commitment and a valuable impulse that helps us to achieve concrete improvements in everyday life – whether in teaching, research or our service areas. We want to show that thinking for yourself is worthwhile and leads directly to positive changes.’
Another building block for a learning and future-proof university
The initiative did not arise directly from the ongoing strategy process, but can nevertheless be seen as a building block for an agile and learning organisation that also promotes idea management as a ‘Spielraum für Innovation’ (space for innovation).
The active involvement of all university members in the design of sustainable processes is a key success factor. By utilising the collective knowledge and diverse perspectives of its members, the university strengthens its innovative power and future viability.
The further development of the university is a collaborative process, and the new idea management system now offers another tool for actively and constructively shaping this process.
‘So take this opportunity to play an active role in shaping TH Wildau,’ concludes Maria Wenzel. ’Let's work together to develop innovative solutions and make TH Wildau a place of learning, research and work that is ready to meet the challenges of the future. We are counting on your creativity and commitment!’
Further information on idea management and the link to the submission form can be found at: https://www.th-wildau.de/hochschule/hochschulverwaltung/organisation-und-controlling/prozessmanagement/prozessmanagement/ideenmanagement
Fachliche Ansprechperson
Maria Wenzel
Sachgebiet Organisation und Controlling
Tel.: +49 3375 508 704
Mail: maria.wenzel@th-wildau.de
Haus 13, Raum 126
Redaktionelle Ansprechperson
Sebastian Stoye
Zentrum für Hochschulkommunikation
Interne Kommunikation & Referent der Präsidentin
Tel.: +49 3375 508 340
Mobil-Tel.: +49 15679 158557
Mail: sebastian.stoye@th-wildau.de
Web: https://www.th-wildau.de/interne-kommunikation/
Haus 21, Raum A102
Präsidium: https://www.th-wildau.de/hochschule/praesidium