Die digitale Sicherheit einer modernen Hochschule ist ein kontinuierlicher Prozess und gelingt nur im Team. Angesichts zunehmender Cyber-Angriffe auf den Bildungssektor und neuer, KI-gestützter Bedrohungsszenarien baut die TH Wildau ihre Schutzmaßnahmen weiter aus: Mit einer neu aufgesetzten E-Learning-Kampagne auf der Plattform SoSafe werden Hochschulangehörige für aktuelle Risiken sensibilisiert – praxisnah, rollenspezifisch und mit minimalem Zeitaufwand im Arbeitsalltag. +++ English version below +++

Ob Forschungsergebnisse, sensible Verwaltungsdaten oder digitale Lehrformate: Die Systeme von Bildungseinrichtungen geraten immer häufiger ins Visier professioneller Cyber-Krimineller. Was gestern noch als sicher galt, kann durch neuartige Angriffsmethoden schon morgen ein Einfallstor sein. Um Phishing, Ransomware und Datenverlusten wirksam vorzubeugen, setzt die TH Wildau auf regelmäßige Wissensauffrischung und ein geschärftes Sicherheitsbewusstsein aller Beschäftigten.

„Technische Schutzwälle wie Firewalls und Filtersysteme sind unverzichtbar, aber die erste und wichtigste Verteidigungslinie sind die Menschen, die täglich mit unseren Systemen arbeiten. Cyber-Sicherheit ist kein reines IT-Thema, sondern eine echte Gemeinschaftsaufgabe. Wenn wir wissen, worauf es im digitalen Alltag ankommt, machen wir die TH Wildau gemeinsam widerstandsfähig gegen Angriffe“, so Stefan Gehrke vom Team der Informationssicherheit.

Neue Bedrohungslage: Warum stetige Sensibilisierung entscheidend ist

Besonders die rasante Entwicklung im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) verändert die Bedrohungslandschaft spürbar: Automatisierte Angriffswerkzeuge spüren Schwachstellen in Netzwerken in Sekundenschnelle auf, während KI-generierte Phishing-Mails sprachlich und optisch oft kaum noch von echten Nachrichten zu unterscheiden sind.

Parallel dazu steigen die Anforderungen an einen sorgsamen Datenschutz – sei es beim Umgang mit personenbezogenen Daten oder bei der Nutzung moderner KI-Tools, die sensible Informationen verarbeiten. Die neue Kampagne greift diese Entwicklungen auf und vermittelt das nötige Rüstzeug, um digitale Risiken frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.

Mehr Relevanz, weniger Aufwand: Das bringt die neue Kampagne

Auf Basis des Feedbacks aus der vergangenen Runde wurde die Kampagne optisch wie didaktisch grundlegend optimiert:

• Moderne Lernwelt: Frisches Design, anschauliche Szenarien und interaktive Module sorgen für einen kurzweiligen Wissenstransfer.
• Passgenau für den eigenen Arbeitsalltag: Zu Beginn beantworten Teilnehmende einen kurzen Fragebogen. Anhand der Antworten werden die Inhalte individuell auf das jeweilige Tätigkeitsfeld zugeschnitten – ob Führungskraft, Mitarbeitende in der Verwaltung oder IT-Verantwortliche.
• Effizienter Zeiteinsatz: Für Neueinsteigende liegt der durchschnittliche Zeitaufwand bei lediglich etwa einer Minute pro Arbeitstag. Wer bereits an vorherigen Modulen teilgenommen hat, benötigt abhängig vom bisherigen Wissenstand sogar noch weniger Zeit.
• Zeitersparnis für Profis: Für bereits erfolgreich absolvierte Module steht ein kurzes Awareness Assessment (Quiz mit wenigen Fragen) bereit. Wer dieses besteht, überspringt das Modul direkt.

„Wir möchten Sicherheitswissen vermitteln, ohne den Arbeitsfluss unnötig zu unterbrechen. Durch die kurzen, modular aufgebauten Lerneinheiten und die Möglichkeit, bewährtes Wissen vorab per Kurzquiz nachzuweisen, sparen die Kolleg*innen wertvolle Zeit und konzentrieren sich genau auf die Aspekte, die für ihre tägliche Praxis relevant sind“, so Stefan Gehrke.

Hinweise zu Ablauf, Zugang und Fristen

Die Teilnahme an der SoSafe-Kampagne ist für alle Mitarbeitenden verpflichtend, um einen einheitlich hohen Sicherheitsstandard an der Hochschule zu gewährleisten:

• Zugang & Einladung: Alle Beschäftigten erhalten eine Einladungs-E-Mail von SoSafe. Bereits registrierte Mitarbeitende loggen sich wie gewohnt mit ihren Hochschul-Zugangsdaten ein.
• Neue Mitarbeitende: Wer neu an der TH Wildau ist oder bisher noch nicht teilgenommen hat, kann sich über den Link in der Einladungsmail direkt auf der Plattform registrieren.
• Automatisiertes Erinnerungsmanagement: Das System erinnert sieben Tage vor Fälligkeit an eine ausstehende Lektion. Sollte eine Lerneinheit um 14 Tage überfällig sein, erfolgt eine erneute Benachrichtigung, die sich bei weiterem Verzug alle 14 Tage wiederholt.
• Offene Module: Lerneinheiten, die in der vorangegangenen Runde noch nicht abgeschlossen wurden, müssen im Rahmen der neuen Kampagne vollständig nachgeholt werden.

„Ein herzlicher Dank gilt allen Hochschulangehörigen, die sich bereits engagiert weitergebildet haben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die TH Wildau ein sicherer und verlässlicher Ort für Lehre, Forschung und Verwaltung bleibt“, sagt Stefan Gehrke abschließend.